Wil je als beheerder of trainer automatisch op de hoogte worden gebracht van specifieke gebeurtenissen in Totara? Met Regels gebeurtenismonitoring kun je eenvoudig notificaties instellen voor relevante acties in de leeromgeving. In deze tip leggen we uit hoe je deze krachtige functionaliteit inzet.
Waarom gebeurtenismonitoring?
In een actieve leeromgeving vinden voortdurend acties plaats: gebruikers loggen in, schrijven zich in voor cursussen, behalen certificaten, vullen evaluaties in, enzovoort. Meestal hoef je hier niet direct van op de hoogte te zijn. Maar soms wil je juist wél een seintje krijgen—bijvoorbeeld wanneer iemand zich inschrijft voor de onboardingcursus, zodat je een persoonlijk welkomstbericht kunt sturen.
Voor dit soort situaties is gebeurtenismonitoring ideaal. Je stelt zelf in bij welke gebeurtenis je een notificatie wilt ontvangen.
Hoe werkt het?
De functionaliteit is beschikbaar voor beheerders en trainers en bestaat uit twee stappen:
- Instellen van regels op systeemniveau
- Inschrijven op regels via je profiel
Stap 1: Regels instellen
|
Ga naar Systeembeheer > Server > Regels gebeurtenismonitoring en zet de functie aan. Klik vervolgens op ‘Voeg een nieuwe regel toe’ om een regel aan te maken. Bij het instellen kies je:
|
Stap 2: Inschrijven op een regel
Ga naar Gebruikersprofiel > Voorkeuren > Gebeurtenismonitoring. Selecteer de cursus of context en kies uit de beschikbare regels waarop je je wilt inschrijven.
Trainers kunnen zich alleen inschrijven op regels binnen cursussen waar zij trainersrechten hebben.
Uitschrijven
In het overzicht ‘Je huidige inschrijvingen’ zie je op welke regels je bent ingeschreven. Klik op het kruisje achter een regel om je uit te schrijven.
Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met onze helpdesk of bekijk de andere veelgestelde vragen via onderstaande knop.
