Compliance is voor veel organisaties geen keuze, maar een noodzaak. Of je nu werkt in de zorg, financiële sector, industrie, bij de overheid of ergens anders—het volgen van verplichte trainingen is essentieel om aan wet- en regelgeving te voldoen. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen op tijd getraind is, certificeringen actueel zijn én je altijd auditproof bent? Met een LMS (Learning Management System) wordt compliance een stuk eenvoudiger en efficiënter. 

In dit artikel lees je wat een LMS voor compliance kan betekenen en waarom steeds meer organisaties overstappen op een digitaal leerplatform. 

Wat leren we hiervan?

Een LMS is onmisbaar voor compliance. Een LMS zorgt ervoor dat compliance geen last, maar een automatisch proces wordt. Het voorkomt fouten, bespaart tijd en maakt jouw organisatie auditproof. Of het nu gaat om AVG, VCA of ethische gedragscodes—een LMS houdt het overzicht en regelt het voor je. 

Artificial Intelligence (AI) is overal – ook in de wereld van leren en ontwikkelen. Veel leerplatformen pronken met AI-functionaliteiten, maar wat betekent dat eigenlijk in de praktijk? En belangrijker: wat is écht waardevol en haalbaar vandaag de dag, en wat blijft voorlopig vooral een mooie belofte? 

In deze blog leggen we uit wat AI in een LMS concreet kan betekenen voor HR en L&D, en hoe het bijdraagt aan het slimmer, persoonlijker en effectiever maken van leren. Zonder hype, mét realistische verwachtingen. 

Wat leren we hiervan?

AI in een LMS is geen toekomstmuziek meer – het is al lang begonnen. Waar het vroeger vooral ging over vaste paden en handmatig beheer, helpt AI nu om leren slimmer, persoonlijker en efficiënter te maken. Maar laten we eerlijk zijn: AI is geen wondermiddel. Het is een hulpmiddel. En de kracht zit nog altijd in de combinatie van technologie én mens. 

Meer weten over de specifieke toegankelijkheid functies in Articulate 360 AI?

Eigenaarschap en groei in balans

In een snel veranderende wereld is het ontwikkelen van vaardigheden belangrijker dan ooit. Of het nu gaat om digitale vaardigheden, leiderschap, communicatie of vakspecifieke kennis: medewerkers willen en moeten blijven groeien. Toch is het aanbieden van leeractiviteiten vaak willekeurig of versnipperd. In deze blog lees je hoe een leerplatform (LMS) zoals Learn Amp, Totara of PeopleFluent helpt om leeractiviteiten doelgericht aan te bieden én hoe het eigenaarschap voor ontwikkeling bij de medewerker zelf blijft liggen.

Vaardigheden ontwikkelen: meer dan een vinkje zetten

Vaardigheden ontwikkelen draait niet om het afvinken van trainingen of het behalen van certificaten. Het gaat om leren met een doel: “Wat wil ik als professional bereiken?”

Als organisatie kun je randvoorwaarden scheppen, maar échte ontwikkeling ontstaat als de medewerker zelf betrokken is bij zijn of haar groeipad. Een LMS helpt die ontwikkeling te ondersteunen, zonder het over te nemen.

Gebruik leerplatformen strategisch

Learn Amp – Inspireert medewerkers met relevante content en houdt de regie bij lerende.

Totara – Biedt structuur en ovezicht in leertrajecten gekoppeld aan competenties.

People fluent – Geeft inzicht in skills gaps en helpt bij het afstemmen van L&D-strategie.

Wat leren we hiervan: een LMS zet je in om groei te bereiken

Een leerplatform is geen beoordelingssysteem, maar een motor voor ontwikkeling. Door vaardigheden centraal te stellen en medewerkers zelf regie te geven, groeit niet alleen hun kennis, maar ook hun motivatie en betrokkenheid.

Wat leren we hiervan?

Vaardigheden ontwikkelen is geen HR-proces, maar een persoonlijke reis. Door een leerplatform in te zetten dat eigenaarschap stimuleert en leren op maat mogelijk maakt, creëer je een cultuur waarin medewerkers vanuit intrinsieke motivatie kunnen groeien. Met tools zoals Learn Amp, Totara en PeopleFluent geef je medewerkers niet alleen toegang tot kennis, maar vooral tot mogelijkheden. 

Een goed onboardingproces is essentieel voor alle organisaties. Nieuwe medewerkers die zich direct welkom en goed voorbereid voelen, blijven langer in dienst en presteren sneller op hun best. Toch worstelen veel organisaties met het ontwikkelen van een effectief onboardingprogramma. In dit artikel delen we best practices voor onboarding en geven we informatie over hoe een leerplatform of LMS zoals Learn Amp, Totara en PeopleFluent kan helpen bij een gestroomlijnd en succesvol onboardingtraject.

1. Begin met pre-boarding

Het onboardingproces start al vóór de eerste werkdag. Door nieuwe medewerkers vooraf informatie te geven over de bedrijfscultuur, collega’s en werkprocessen, voelen ze zich sneller betrokken. Tip: Gebruik een leerplatform zoals Learn Amp om pre-boardingmateriaal te delen, zoals bedrijfsvideo’s en introductiemodules.

2. Maak een duidelijk onboardingplan

Een gestructureerde aanpak voorkomt dat nieuwe medewerkers verloren raken in hun eerste weken.

• Stel een onboarding-checklist op met taken voor de eerste dagen, weken en maanden. Lees hier hoe je dit opstelt. 
• Plan kennismakingsgesprekken en trainingsessies.
• Gebruik een LMS of leerplatform om deze taken en leertrajecten centraal te beheren.

3. Personaliseer het onboardingproces

Iedere medewerker heeft unieke behoeften. Stem het onboardingtraject af op functie, ervaring en leerstijl.

• Nieuwe salesmedewerkers kunnen bijvoorbeeld een extra training krijgen over verkoopstrategieën.
• IT-specialisten kunnen specifieke technische inwerkprogramma’s volgen

4. Zorg voor interactie en begeleiding

Een persoonlijke benadering helpt medewerkers zich sneller thuis te voelen.

• Koppel een buddy of mentor aan nieuwe medewerkers.
• Organiseer regelmatige check-ins met HR en leidinggevenden.
• Maak gebruik van interactieve e-learningmodules en gamification in je content om het effectiever en interessanter te maken.

Leren en dus ook je onboarding moet een leuke en prettige ervaring zijn.

5. Meet en optimaliseer het onboardingproces

Effectieve onboarding is een continu verbeterproces. Verzamel feedback van nieuwe medewerkers en analyseer onboarding-data.

• Stel vragen zoals: Wat vond je het meest waardevol? Wat kan beter?
• Gebruik een leerplatform om voortgang te meten, te zien wat je medewerkers graag doen en om de juiste evaluatievragen te stellen

Pas je onboarding aan op basis van de feedback en de gemeten resultaten.

Wat leren we hiervan?

Onboarding is een cruciale factor in medewerkerstevredenheid en retentie. Door een gestructureerd, interactief en datagestuurd onboardingproces te hanteren, kunnen kleine bedrijven hun nieuwe medewerkers optimaal ondersteunen. Door leerplatformen zoals Learn Amp, Totara en PeopleFluent te gebruiken, wordt onboarding niet alleen efficiënter, maar ook effectiever.

Maar vergeet niet, na de onboarding gaat het door. Continu leren en ontwikkelen versterkt het effect dat je met je onboarding in gang hebt gezet.

Hoe helpt een LMS met talentontwikkeling?

1. Volledige inzichten in leerprestaties

Met een LMS of ander leerplatform zoals Totara kan je uitgebreide rapportages genereren om te zien hoe medewerkers zich ontwikkelen. Dit helpt HR-professionals en managers om tijdig in te grijpen en bij te sturen.

2. Efficiëntie en tijdswinst

Waar Excel handmatig onderhoud vereist, zorgt een LMS ervoor dat leertrajecten automatisch verlopen. Een leerplatform zoals Learn Amp helpt bijvoorbeeld om content slim te organiseren en medewerkers stap voor stap door trainingen te begeleiden.

3. Compliance en risicobeheer

In sectoren waar certificering en naleving van regelgeving cruciaal zijn, zoals de zorg en de bouw, biedt een LMS de zekerheid dat medewerkers altijd up-to-date zijn met de juiste trainingen. PeopleFluent biedt specifieke oplossingen voor het monitoren van compliance-gerelateerde trainingen.

4. Betere gebruikerservaring

Medewerkers vinden het prettiger om te zien waar ze staan en het is ook effectiever dit via een interactieve omgeving te bekijken dan via saaie lijsten in Excel. Door een gebruiksvriendelijk platform te bieden, verhoog je de motivatie en betrokkenheid.

Voorbeelden uit de Praktijk

Case 1: Van Excel naar Totara voor gestructureerde training

Een middelgroot IT-bedrijf stapte over van Excel naar Totara LMS en zag 40% tijdsbesparing bij het beheren van leertrajecten. Het aantal afgeronde trainingen steeg met 30% doordat medewerkers automatisch herinneringen kregen.

Case 2: Learn Amp voor continue ontwikkeling

Een klein adviesbureau gebruikte Excel om leerdoelen bij te houden. Na de overstap naar Learn Amp kregen medewerkers gepersonaliseerde leerpaden en groeide de tevredenheid over leren met 50%.

De pre-boarding omvat de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Dit is een fase waar veel winst te halen valt, maar die vaak niet wordt benut door organisaties. Tijdens de pre-boarding ligt de focus op voorbereiding en communicatie. Met een goed doordachte pre-boarding voelt de nieuwe medewerker zich al welkom en gewaardeerd vóór de eerste werkdag!

• Stuur een welkomstmail met praktische info. Denk dan bijvoorbeeld aan informatie over hoe de lunch op kantoor is geregeld, wat zijn de werktijden, handige tips over de bereikbaarheid van de organisatie.
• Zit er een lange periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag? Nodig de collega dan alvast een keer uit voor een lunch of een rondleiding ter kennismaking.
• Regel alle IT-toegang en materialen (laptop, software, e-mail, badges).
• Heb je een leerplatform in de organisatie? Vergeet dan ook niet om hier de toegang voor te regelen en het onboardingprogramma toe te wijzen.
• Plan een afspraak in met de leidinggevende voor op de eerste werkdag.

Vanaf de eerste werkdag start de kennismaking. Hierin staan introductie en oriëntatie centraal, wat de nieuwe medewerker helpt zich snel thuis te voelen en de basis van de organisatie te begrijpen. In deze fase maakt de nieuwe medewerker kennis met de organisatie (wat is de cultuur, missie en waarden en specifieke terminologie), het team (wie zijn mijn collega’s en hoe werken wij samen) en de functie (wat zijn de taken en verantwoordelijkheden en hoe werken de systemen). Zorg voor een verscheidenheid aan activiteiten die op al deze gebieden aansluiten. De kennismakingsfase kan worden opgedeeld in een aantal sub-fasen:

De eerste werkdag

• Ontvangst en rondleiding door het kantoor of virtuele introductie.
• Voorstellen aan collega’s en teamleden.
• Basis-instellingen regelen (e-mail, systemen, HR-portaal en leerplatform).
• Kennismakingsgesprek met leidinggevende over verwachtingen.
• Eerste lichte taken om betrokkenheid te stimuleren.

De eerste maand

• Regelmatige feedbackmomenten met leidinggevende.
• Evaluatie van de onboardingervaring met zowel de buddy als de manager; maak aanpassingen in het programma waar nodig.
• Organiseer een teamlunch, borrel of virtueel evenement om een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid te creëren.

De eerste week

• Verdieping in de bedrijfscultuur, missie en waarden.
• Training in bedrijfssystemen en processen.
• Dagelijkse check-ins met de leidinggevende of buddy om ondersteuning en begeleiding te bieden.
• Kennismaking met andere afdelingen en belangrijke stakeholders om een breed netwerk binnen de organisatie op te bouwen.
• Eerste taken en verantwoordelijkheden oppakken.

In deze fase draait alles om het volledig laten opbloeien van de nieuwe medewerker binnen de organisatie en deze te helpen groeien in diens rol. Het belangrijkste doel is om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zich echt onderdeel van het team voelt en zelfverzekerd aan de slag kan.

Samen met de nieuwe medewerker stel je duidelijke doelen op, wat richting geeft en het makkelijker maakt om prestaties te meten. Geef de ruimte om zelfstandig taken en projecten op te pakken, zodat er zelfvertrouwen en competentie wordt opgebouwd. Bespreek wat nodig is om verder te groeien, zoals netwerkmogelijkheden en verdiepende trainingen. Deze fase is belangrijk omdat de nieuwe medewerker zich nu echt thuis moet voelen in de organisatie. Dit zorgt voor hogere werktevredenheid, meer betrokkenheid, betere prestaties en minder kans dat de organisatie wordt verlaten. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat de nieuwe medewerker niet alleen goed functioneert, maar ook echt floreert binnen de organisatie.

• Performance review en doelstellingen bijstellen.
• Diepere training en ontwikkeling (bijv. soft skills, technische vaardigheden).
• Netwerk uitbreiden binnen de organisatie om waardevolle connecties en samenwerkingen te bevorderen.
• Evaluatie van betrokkenheid en werkplezier.
• Meer zelfstandigheid in taken en projecten.

Wat leren we hiervan?

Een goed doordacht onboardingproces is essentieel voor het succes van nieuwe medewerkers en de organisatie als geheel. Naast de genoemde tips en strategieën, kan het gebruik van digitale leerplatformen zoals Learn Amp, Totara LMS en PeopleFluent een aanzienlijke bijdrage leveren aan een gestructureerd en effectief onboardingprogramma. Deze platforms bieden interactieve modules en tools die de onboardingervaring verbeteren en nieuwe medewerkers sneller productief maken. Wil je meer weten over hoe een leerplatform of LMS zoals Learn Amp, Totara en PeopleFluent kan helpen bij een gestroomlijnd en succesvol onboardingtraject? Lees dan Effectieve onboardingstrategieën.

In een branche waar elke minuut telt, maakt mobiel leren écht het verschil. 

Retailmedewerkers zijn constant in beweging: op de winkelvloer, in het magazijn of onderweg naar een klant. Toch wordt er van hen verwacht dat ze altijd up-to-date zijn – over nieuwe producten, processen of klantgerichtheid. Maar hoe zorg je ervoor dat leren en ontwikkelen past in hun drukke werkdag? 

Leren dat meebeweegt met het werk 

Klassikale trainingen zijn lastig te plannen: medewerkers kunnen niet zomaar weg van de werkvloer en zijn vaak verspreid over meerdere locaties. Daarbij beschikt een groot deel van het winkelpersoneel – zoals vakkenvullers, kassamedewerkers of teamleiders – niet over een vaste werkplek met een computer. 

Zij hebben behoefte aan korte, praktische leermomenten die aansluiten op hun werkdag. Denk aan: 

• Een nieuwe medewerker die tijdens zijn eerste werkweek via zijn mobiel instructievideo’s bekijkt over kassasystemen. 

• Een flexkracht in een modewinkel die via microlearning snel leert over de nieuwste collectie. 

• Een teamleider die tijdens de ochtendbriefing een refresher-training volgt over veiligheidsprocedures. 

Mobiel leren maakt het mogelijk. Het is leren op het ritme van de werkdag – en dát maakt het aantrekkelijk én effectief. 

Wanneer is mobiel leren een goede keuze? 

Mobiel leren is een strategisch hulpmiddel dat perfect aansluit bij de dynamiek van de retail. In welke situaties biedt mobiel leren écht meerwaarde? 

De kracht van Totara LMS in mobiel leren 

Totara LMS biedt een flexibel leerplatform (LMS) dat retailers ondersteunt bij het efficiënt beheren van training en ontwikkeling. Of het nu gaat om compliance, producttraining of klantgerichtheid: met Totara LMS hebben medewerkers altijd toegang tot relevante leermaterialen. De mobiele app van Totara LMS vormt hierbij een waardevolle uitbreiding. Medewerkers kunnen hun leertraject moeiteloos voortzetten, ongeacht of ze werken op een desktop, tablet of smartphone. 

De Totara LMS app is ontworpen om leren toegankelijk en effectief te maken, zelfs in de meest dynamische werkomgevingen. Met de app: 

• Hebben medewerkers altijd en overal toegang tot leermaterialen, via elk apparaat. 

• Kunnen ze offline verder leren, ideaal voor onderweg of op locaties zonder (stabiele) wifi. 

• Worden voortgang en resultaten automatisch gesynchroniseerd met de leeromgeving. 

• Sluit de leerervaring naadloos aan op de look & feel van jouw organisatie. 

Zet vandaag nog de stap naar toekomstgericht leren 

In de retail draait alles om snelheid, service en flexibiliteit. Zorg dat je leerstrategie dat ook doet. Met mobiel leren via Totara LMS sluit je naadloos aan op de realiteit van de winkelvloer – en haal je het maximale uit je medewerkers én je organisatie.